Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali
(D.Lgs 196/03 – nel seguito il “Codice Privacy”)
Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, comuni e sensibili.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) I dati personali, anagrafici, fiscali, comuni e sensibili già acquisiti o che verranno forniti da lei direttamente ovvero raccolti presso terzi saranno soggetti a trattamento da parte di HSA Italia per le finalità indicate al successivo punto 2), e trattati nel rispetto della normativa vigente.
2) I dati da Lei forniti (compresi curriculum, foto etc..) verranno trattati ed utilizzati per le finalità e gli adempimenti connessi alla gestione dei rapporti con HSA Italia quali, in particolare, l’affiliazione ed il tesseramento nonché all’adempimento od assolvimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
3) Il trattamento dei dati (compresi curriculum, foto etc..) potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art.4, comma 1, lett. a) del Codice Privacy, ed in ogni caso si svolgerà in conformità a quanto previsto agli artt. 1 e 11 del Codice medesimo. Il trattamento sarà effettuato con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, informatici o telematici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati stessi su supporti cartacei, magnetici e digitali. Le operazioni di trattamento saranno effettuate direttamente dall’organizzazione del Titolare, mediante l’ausilio dei propri Responsabili, delegati ed Incaricati, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice stesso;
4) Il conferimento dei dati è facoltativo con espresso avvertimento che, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrà comportare l’impossibilità di prendere in considerazione la richiesta di affiliazione o tesseramento ed, in via più generale, la conseguente mancata o parziale esecuzione del rapporto ovvero la mancata prosecuzione del rapporto;
5) I dati non saranno oggetto di diffusione ad altri soggetti e, solo previo espresso consenso, potranno essere comunicati ad altri soggetti sia per finalità strettamente funzionali ed istituzionali di HSA Italia, sia per altre operazioni quali attività professionali e centri elaborazioni dati incaricati ed inoltre:
- il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili idonei a rivelare lo stato di salute. I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici delle Compagnie Assicurative per eventuali accertamenti in merito ad infortuni occorsi ai tesserati, o per accertamenti sanitari conseguenti ad azione risarcitorie proposte da o contro la HSA Italia, gestione dei sinistri ovvero per far valere o difendere un diritto nelle opportune sedi;
- I dati sanitari saranno trattati da HSA Italia e dai sui responsabili o delegati per permettere l’erogazione della formazione prevista dai programmi;
- Il trattamento sui dati sensibili, sarà effettuato esclusivamente ai sensi delle autorizzazioni generali rilasciate dal Garante per la privacy e i dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione né trasferiti all’estero.
- Gli indirizzi di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati da HSA Italia per l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere.
6) I dati, solo previo espresso consenso, potranno essere comunicati a società sponsor per far fornire informazioni, anche commerciali, su servizi offerti o iniziative future, e ad aziende partner di HSA Italia per campagne informative o proprie attività promozionali o commerciali. Inoltre i Vs. dati compreso un Vs. curriculum potranno essere comunicati a enti o aziende interessate ad un’eventuale assunzione laddove voi siate interessati.
7) Eventuali immagini/foto e/o riprese fotografiche, potranno essere utilizzate gratuitamente per iniziative future per campagne informative o proprie attività istituzionali o promozionali.
8) Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati e immagini sono stati raccolti, in ottemperanza anche agli obblighi di natura civilistica, fiscale, tributaria, contabile vigenti;
9) Il titolare del trattamento è la HSA Italia.
10) Il responsabile del trattamento è il Presidente della HSA Italia, domiciliato presso la sede nazionale della stessa;
11) L’interessato ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del codice privacy). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Dichiaro di aver preso visione e letto l’informativa del trattamento dei dati disponibile nell’area download del sito www.hsaitalia.com,
ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003, e di aver liberamente fornito i propri dati e pertanto:
Per il trattamento e la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell’informativa,
e per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicato nel punto 5 dell’informativa
Per il trattamento dei dati sensibili necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate al punto 5 dell’informativa
Per la diffusione dei dati personali per le finalità e nell’ambito indicato nel punto 6 dell’informativa